Denizli | Çivril Belediyesi,denizli, çivril, miryekefalon, ışıklı gölü, tokalı kanyonu, akdağ tabiat parkı, beycesultan höyüğü, miryokefalon savaşı

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, Çivril Belediyesi Fen İşleri Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, Fen İşleri Müdürlüğü’ndeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Fen İşleri Müdürlüğü’ne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu yönetmelikte geçen:
Belediye: Çivril Belediyesi’ni,
Başkanlık: Çivril Belediye Başkanlığı’nı,
Başkan: Çivril Belediye Başkanını
Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğü’nü,
Müdür: Fen İşleri Müdürünü,
Yönetmelik: Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’ni ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat Yapısı ve Bağlılık
Teşkilat Yapısı
MADDE 5- Fen İşleri Müdürlüğü aşağıdaki birimlerden oluşur. Başkanlık tarafından her birim için bir birim sorumlusu görevlendirilir. Birimlerin altında servis ve ekip oluşturma ve bunlar için sorumlu belirleme yetkisi Başkandadır.
a) Kontrol Birimi
b) Yapım ve Onarım Birimi

Bağlılık
MADDE 6- (1) Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına ve görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7- (1) Aşağıda belirtilen görevler, Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülür:
Yetki ve hizmet alanında kalan yapı, tesis, onarım, inşaat ve hizmetlerin yıllık yatırım, plan ve programlarını yapmak, söz konusu hizmet ve yatırımların ihale edilmesini, kontrollük ve hak ediş inceleme işlerinin yürütülmesini sağlamak.
Hizmet ve yatırımlar için gerekli olan malzeme, iş makinesi, yedek parça vb. diğer ihtiyaçların teknik şartnamelerini hazırlamak/hazırlatmak ve temin etmek.
Kendi hizmet alanı içine giren işlerin, yıllık yatırım, plan ve programlarını yapmak.
Altyapısı ve imar uygulaması tamamlanmış yolları açmak.
Açılan yolların tekniğine uygun olarak temel ve üst kaplamalarını yapmak veya yaptırmak.
Altyapı ve üstyapı konusunda ilimizde faaliyette bulunan diğer kurum ve kuruluşlar ile koordinasyonu sağlamak için periyodik toplantılar yaparak altyapı işlerinin koordinasyonunu ve takibini yapmak.
Belediyemizin sorumluluğunda bulunan yollarda yapılacak kazılar için Alt Yapı Kazı Ruhsatı verilmesi.
Belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere tekniğine uygun asfalt üretimini yapmak veya yaptırmak, bu konuda gerekli alımları yaparak asfalt yol imalatını tamamlamak.
Belediyenin ihtiyaç duyduğu çeşitli demir işlerini yapmak veya yaptırmak.
Yol ve kaldırımların bakım ve onarımını yapmak veya yaptırmak.
Belediyeye ait araç ve iş makinelerinin verimli çalışmalarını sağlamak, talep halinde ve iş durumuna göre görevlendirmelerini yapmak.
Fen İşleri Müdürlüğünün programına alınan her türlü inşaat ve iş ve işlemlerini gerçekleştirmek ve bu inşaatlara ait etütleri, plan ve projeleri hazırlamak.
Gecekondu veya kanunen yerinde korunması mümkün olmadığı İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından tespit edilen binaların yıkım işlemlerini yapmak veya yaptırmak.
Belediyenin görev ve sorumluluk alanına giren her türlü tesisat, elektrik, metal ve ahşap işlerini yapmak veya yaptırmak.
Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 8- Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir;
a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişi olarak Müdürlüğü temsil etmek,
b) Yasalarla verilen her türlü asli ve ek görevleri yapmak,
c) Mali Hizmetler Müdürlüğü koordinasyonunda Müdürlüğün bütçesini, performans programını, yıllık faaliyet raporunu Belediyeni stratejik planına göre hazırlamak,
d) Alt birim personeli arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan personelin yerine, başkasının görevlendirilmesini sağlamak ve hizmetlerin aksamaması ve iş sürekliliği için gerekli önlemleri almak,
e) Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak.
f) Çalışma verimini arttırmak amacıyla, mevzuat ve yargı kararları ile ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak, personelin görevleri ile ilgili olarak kendilerini geliştirmeleri adına eğitimler aldırmak,
g) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, Müdürlüğe ait tüm birimlerinin ve personelin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli talimatları vermek, Müdürlüğün hizmet alanlarındaki görevli personellerin sevk ve idaresini yapmak.
h) Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler bulmak ve uygulamak,
ı) Müdürlük bütçesinin etkili ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak,
i) Müdürlüğü ile Diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,
Müdür, Belediye Başkanınca verilen ve Yönetmelikte belirlenen görevler ile Mevzuatta belirtilen görevleri gereken özen ve süratle yürütmekle sorumludur.

Müdürlük Birimlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 9- (1) Müdürlük Birimlerinin başında birim sorumlusu bulunur. Birim sorumlusu kendi birimindeki işlerin mevzuata uygun ve etkili ekonomik ve verimli yürütülmesinden sorumludur.
(2) Müdürlük birimlerinin görev yetki ve sorumlulukları aşağıda gösterilmiştir.
a) Kontrol Birimi: Kontrol Birimi, aşağıdaki görevleri yürütür:
Belediye yatırım programına alınan tüm yapım, onarım ve bakım işlerinin proje, keşif, metraj, yaklaşık maliyet ve ihale dosyalarının hazırlanmasını sağlamak veya kontrol etmek,
Yapım ve onarım işlerine ait sözleşme, iş programı, iş teslim ve geçici kabul işlemlerini teknik yönden incelemek ve kontrol etmek,
İhale yoluyla yaptırılan işlerin yer teslimi, iş programı ve iş süresi takibini yapmak; sahada yürütülen imalatların projeye, teknik şartnameye, sözleşmeye ve fen kurallarına uygunluğunu denetlemek,
Yapılan işlere ilişkin günlük, haftalık ve aylık saha raporlarını düzenlemek; gerekli durumlarda fotoğraflı ilerleme raporları hazırlamak,
Taşeron veya yüklenici firmalarca yürütülen işlerin hakediş ve kesin hesap işlemlerini mevzuata uygun olarak incelemek ve onaylanmak üzere hazırlamak,
Kontrol mühendisleri ve saha teknik personelinin görev dağılımını planlamak; yapılan işlerin teknik kalitesini, sürekliliğini ve güvenliğini sağlamak.
Fen İşleri Müdürlüğü sorumluluğundaki altyapı, üstyapı, asfalt, yol, kaldırım, park, tesis ve benzeri işlerin kontrollük hizmetlerini yürütmek,
Alt yapı kurumlarıyla (Doğalgaz, Telekom, Elektrik, Su ve Kanalizasyon İdareleri vb.) koordinasyon sağlayarak, yapılan kazı ve altyapı çalışmalarının teknik uygunluğunu denetlemek,
Belediyenin sorumluluğunda bulunan yollarda yapılacak kazılar için Altyapı Kazı Ruhsatı verilmesi sürecinde teknik değerlendirme yapmak ve yerinde kontrol sağlamak,
Asfalt, beton, stabilize ve benzeri malzeme üretimlerinde kalite kontrol ölçümleri yapmak veya yaptırmak; gerekli laboratuvar testlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
Müdürlük tarafından yürütülen yatırımların teknik arşivini oluşturmak; proje, hakediş, kabul tutanakları ve keşif özetlerini düzenli şekilde muhafaza etmek,
Belediye yönetimince verilen diğer teknik kontrollük görevlerini yerine getirmek,
Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
b) Yapım ve Onarım Birimi: Yapım ve Onarım Birimi, aşağıdaki görevleri yürütür:
Fen İşleri Müdürlüğü yatırım programına alınan yapı, tesis, yol, kaldırım, bordür, parke, duvar, drenaj, menfez, sanat yapısı ve benzeri inşaat işlerini yapmak veya yaptırmak,
Açılmış ve altyapısı tamamlanmış yolların temel ve üstyapı imalatlarını (asfalt, beton, parke, bordür vb.) yapmak veya yaptırmak,
Belediyenin sorumluluğundaki yolların, kaldırımların, menfezlerin ve sanat yapılarının bakım, onarım ve tadilatlarını yapmak veya yaptırmak,
Belediyenin ihtiyaç duyduğu her türlü demir, kaynak, metal, ahşap, tesisat ve elektrik işlerini yapmak veya yaptırmak,
Belediye hizmetlerinde kullanılmak üzere asfalt üretimini yapmak veya yaptırmak; asfalt plentinin işletilmesini ve bakımını sağlamak,
Fen İşleri Müdürlüğü’ne ait araç, iş makinesi ve ekipmanların bakım, onarım ve hizmete hazır halde tutulmasını sağlamak,
Belediye envanterindeki araç ve iş makinelerinin iş programına uygun şekilde sahada görevlendirilmesini sağlamak,
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından bildirilen, kanunen korunması mümkün olmayan yapıların yıkım işlemlerini yapmak veya yaptırmak,
Belediyeye ait tesislerin bakım, onarım, boya, sıva, çatı, su yalıtımı ve benzeri teknik işlerini yürütmek,
Acil durumlarda (doğal afet, sel, kar, yol çökmesi vb.) saha ekiplerini yönlendirerek gerekli müdahaleleri yapmak,
Saha personeli, iş makineleri ve malzeme kullanımına ilişkin günlük çalışma raporlarını düzenlemek ve müdürlüğe bildirmek,
Belediye yönetimi veya müdürlük tarafından verilen diğer inşaat, bakım ve onarım işlerini yerine getirmek,
Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin Yürütülmesi
Görevin Alınması, Planlanması ve Yürütülmesi
MADDE 10- (1) Müdürlüğe gelen tüm belgeler, dosyalar ve işleri evrak düzenine uygun bir şekilde kaydedilerek ilgilisine verilir.
(2) Fen İşleri Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
(3) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM
İş birliği ve Koordinasyon
Müdürlük Birimleri Arasında İş birliği
MADDE 11- (1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
a) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.
b) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele havale eder.
c) Görevlilerin herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.

Diğer Birimler ile Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 12- (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ün imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu kurum ve kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar imza yetkileri ve yetki devri genelgesine uygun yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yürürlük
MADDE 13- Bu yönetmelik, Belediye Meclisi tarafından kabulüne müteakip yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14- Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.